Son güncelleme: 17.10.2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu, Tahsin Abul ("Epaysis" ya da "biz") olup iletişim bilgileri aşağıdadır:
| Unvan | Tahsin Abul |
|---|---|
| Adres | Aktekke Mahallesi Çengeller Caddesi Tamel İş Merkezi No:12 Merkez / Kastamonu |
| Telefon | 0530 705 64 30 |
| E-posta | info@epaysis.com |
| Vergi Dairesi / No | Kastamonu / 0020939898 |
| Web | epaysis.com |
2. İşlenen kişisel veriler
| Kimden | Hangi veriler |
|---|---|
| Web sitesi ziyaretçileri | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, çerez verileri |
| İletişim ve sipariş formu | Ad soyad, telefon, e-posta, site / firma adı, fatura bilgileri (unvan, vergi dairesi ve numarası ya da TC kimlik numarası, adres), mesaj içeriği |
| Abone yöneticiler (hesap sahipleri) | Giriş bilgileri (e-posta, şifrelenmiş parola), yetki grubu, oturum ve işlem kayıtları (denetim izi), fatura ve ödeme kayıtları |
| Site sakinleri (abonelerimizin kaydettiği kişiler) | Ad soyad, daire ve blok bilgisi, malik / kiracı ilişkisi, telefon, e-posta, araç plakası, borç ve ödeme kayıtları; abonenin tercihine bağlı olarak TC kimlik numarası ve IBAN |
Sakinlere ait veriler bakımından Epaysis, abone olan site yönetiminin talimatıyla hareket eden veri işleyen; site yönetimi ise veri sorumlusudur. Sakinler, kendi verilerine ilişkin taleplerini öncelikle site yönetimine iletir; Epaysis bu taleplerin yerine getirilmesinde yönetime yardımcı olur.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hizmetin sunulması, hesabın açılması ve yönetilmesi, aidat ve tahsilat kayıtlarının tutulması — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
- Fatura düzenlenmesi, ticari defter ve kayıtların tutulması — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
- Güvenlik, yetki denetimi, hata ve kötüye kullanımın tespiti, denetim izinin tutulması — meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, destek verilmesi — sözleşmenin ifası ve meşru menfaat.
- Tanıtım ve bilgilendirme iletileri — yalnız açık rızanızla (m. 5/1); rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
4. Verilerin aktarıldığı taraflar
- Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları: abonelik bedelinin alınması ve gerektiğinde iadesi için, teklifte belirtilen ödeme yönteminin gerektirdiği ölçüde.
- Barındırma ve e-posta / SMS sağlayıcıları: hizmetin çalışması ve bildirimlerin iletilmesi için, veri işleyen sıfatıyla.
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: kanunen yetkili kamu kurumları ve mahkemeler, hukuki yükümlülük kapsamında.
- Mali müşavir ve denetçiler: fatura ve muhasebe kayıtları bakımından.
Kişisel veriler, KVKK m. 9'daki şartlar sağlanmadıkça yurt dışına aktarılmaz.
5. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) saklama süreleri boyunca saklanır. Abonelik sona erdiğinde hesap verileri 30 gün içinde silinir ya da anonim hale getirilir; yasal saklama yükümlülüğü olan fatura ve muhasebe kayıtları bu sürenin dışındadır.
6. Çerezler
Web sitemizde yalnız sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır. Uygulama panelinde oturumun sürdürülmesi için oturum çerezi kullanılır. Üçüncü taraf reklam çerezi kullanılmaz. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezler engellendiğinde panel çalışmayabilir.
7. Veri güvenliği
Bütün bağlantılar SSL ile şifrelenir; parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır; erişim yetki gruplarıyla sınırlanır; yazma işlemleri denetim kaydına geçer; düzenli yedek alınır. Veri ihlali halinde KVKK ve Kurul kararları uyarınca ilgililere ve Kurul'a bildirim yapılır.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da info@epaysis.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.