Aidat takip programı
Epaysis; aidatı her ay kendiliğinden borçlandıran, gecikme tazminatını hesaplayan ve her tahsilatı ilgili borca işleyen bir aidat takip programıdır. Kimin ne kadar borcu olduğunu tek ekranda görürsünüz.
Aidat takibinde Epaysis ne yapar?
Defterde ya da Excel'de aidat takibi, her ay aynı işi yeniden yapmak ve hata ihtimaliyle yaşamak demektir. Epaysis bu döngüyü bir kez kurduğunuz kurallarla kendisi yürütür.
- Aidat her ay belirlediğiniz tarihte bütün dairelere kendiliğinden borçlandırılır.
- Gecikme tazminatı site parametrelerinize göre hesaplanır.
- Kasa ve banka tahsilatları makbuzuyla ilgili borca işlenir; avans ve iade de kaydedilir.
- Banka hareketleri Excel ile toplu aktarılıp borçlarla eşleştirilir.
- Borç durumu raporu kimin ne kadar borcu olduğunu gösterir; hatırlatmalar hazır şablonlarla gider.
Borçlandırma: tekil, toplu ve otomatik
Aidat, yakıt payı ya da demirbaş gibi her türlü borcu tek bir daireye, seçtiğiniz dairelere ya da bütün siteye bir kerede yazabilirsiniz. Aylık aidat için otomatik borçlandırma kurulduğunda her ay aynı gün bütün dairelere borç kendiliğinden yazılır; ayın başında kimseyi unutmazsınız.
Hazır gelir-gider tanımlarını tek tıkla yükleyip kendi sitenize göre düzenlersiniz. Devralınan eski borçlar Excel şablonuyla toplu aktarılır, devir bakiyeleri açılış fişiyle girilir.
Gecikme tazminatı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre aidatını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder. Epaysis gecikme tazminatını site parametrelerinde tanımladığınız kurallara göre hesaplar; elle hesap yapmanız gerekmez.
Hesabın nasıl yapıldığını örneklerle anlattığımız yazı: Aidat gecikme tazminatı nasıl hesaplanır?
Tahsilat ve banka eşleştirme
Elden ya da havale / EFT ile yapılan ödemeleri kasa ya da banka tahsilatı olarak kaydedersiniz; her tahsilat makbuzuyla ilgili borca işlenir. Fazla ödemeler avans olarak durur, gerektiğinde iade kaydı yapılır.
Banka hesap hareketlerini Excel ile toplu aktarıp borçlarla eşleştirebilirsiniz; ay sonunda yüzlerce havaleyi tek tek girmek zorunda kalmazsınız. Tahsilat raporu dönemin bütün tahsilatlarını kasa ve banka bazında gösterir.
Borç durumu, hatırlatma ve icra takibi
Borç durumu raporu her dairenin açık borcunu ve gecikmesini gösterir; ana ekranda açık borç toplamı ve borçlu daire sayısı her an görünür. Borç hatırlatma ve gecikme bildirimleri için e-posta, SMS ve WhatsApp şablonları hazırdır.
Ödenmeyen borçlar icra takibine gönderilebilir; dosya ve masraflar izlenir, icradaki borçlar raporlarda ayrı görünür.
Aidat takibi hakkında
Aidat her ay otomatik borçlandırılabilir mi?
Evet. Otomatik borçlandırma kurulduğunda aylık aidat her ay belirlediğiniz gün bütün dairelere kendiliğinden yazılır. Tek seferlik borçları ise tekil ya da toplu borçlandırmayla eklersiniz.
Gecikme tazminatı nasıl hesaplanıyor?
Site parametrelerinde tanımladığınız kurallara göre, ödeme tarihi geçen borçlar için kendiliğinden hesaplanır. Kanundaki oran aylık yüzde beştir; ayrıntılı örnekler rehber yazımızda.
Mevcut aidat borçlarını aktarabilir miyim?
Evet. Daireler, kişiler, borçlar ve banka hareketleri Excel şablonlarıyla toplu aktarılır; devir bakiyeleri açılış fişleriyle girilir.
Havale ile gelen aidatlar nasıl işleniyor?
Banka tahsilatı olarak tek tek girilebilir ya da banka hareketleri Excel ile toplu aktarılıp borçlarla eşleştirilir. Her tahsilat makbuzuyla ilgili borca işlenir.
Aidat takibini Epaysis'e bırakın
Paketinizi seçin, teklifinizi iletelim. Önce görmek isterseniz size özel bir tanıtım yapalım.