Apartman yönetim programı
Epaysis, apartman yöneticisinin aidat, tahsilat, gider ve kasa işlerini tek yerde tutan, tarayıcıdan çalışan bir apartman yönetim programıdır. Kat malikleri kuruluna sunacağınız raporlar her an hazırdır.
Defter ve Excel yerine tek bir program
Apartman yönetimi çoğu zaman bir defter, birkaç Excel dosyası ve banka ekstresi arasında yürür. Bir ayın aidatı unutulur, bir tahsilat yanlış daireye yazılır, yıl sonunda kasa tutmaz. Epaysis bu parçaları tek bir defterde birleştirir: her evrak deftere işler, her rapor defterden okunur. Ekranda gördüğünüz rakam raporla ve ekstreyle aynıdır.
Kurulum gerekmez; bilgisayardan, tabletten ya da telefondan tarayıcıyla girersiniz. Yönetici değiştiğinde kayıtlar hesapta kalır; yeni yöneticiye kullanıcı açıp yetki vermeniz yeterlidir.
Bir apartmanın bütün işi
Daireler ve sakinler
Daireler, malik ve kiracılar, araçlar ve iletişim bilgileri. Mevcut listeler Excel ile toplu aktarılır.
Aidat ve borçlandırma
Aylık aidat kendiliğinden borçlandırılır; gecikme tazminatı site parametrelerinize göre hesaplanır.
Tahsilat ve kasa
Elden ve havale ile yapılan ödemeler kasa ya da banka tahsilatı olarak işlenir, makbuz kesilir.
Giderler
Elektrik, su, temizlik, bakım faturaları ve ödeme makbuzları; tedarikçiler cari hesap olarak izlenir.
Raporlar
Gelir-gider, borç durumu, kasa ve banka, tahsilat, mizan ve işletme projesi; yazdırılır ya da Excel'e aktarılır.
Toplantılar
Kat malikleri kurulu toplantı tutanakları ve kararları kayıt altında; belgeler toplantıya bağlı saklanır.
Kat malikleri kuruluna hesap vermek kolaylaşır
Yönetici, kat malikleri kuruluna dönemin gelir ve giderlerini, kasadaki parayı ve açık borçları göstermek zorundadır. Epaysis'te bu raporlar ayrıca hazırlanmaz; günlük kayıtlardan anında oluşur:
- Gelir-gider raporu tahakkuk ve nakit esasına göre.
- Kasa ve banka raporu dönem başı, hareketler ve dönem sonu bakiyeleriyle.
- Borç durumu daire daire açık borç ve gecikme.
- İşletme projesi yeni dönemin bütçesi için. Ayrıntı: İşletme projesi nedir, nasıl hazırlanır?
Dört adımda başlayın
- Apartmanı tanımlayınDaireleri ve kasa / banka hesaplarını girin, hazır gelir-gider tanımlarını yükleyin.
- Sakinleri aktarınKişileri Excel'den aktarın ya da tek tek ekleyin.
- Aidatı kurunOtomatik borçlandırmayı bir kez ayarlayın; her ay kendiliğinden çalışsın.
- Kaydedin ve raporlayınTahsilat ve giderleri işleyin; raporlar kendiliğinden güncellenir.
Tek apartman için Başlangıç paketi 1 site ve 50 daireye kadardır; fiyat teklifle belirlenir, aylık abonelikle çalışır.
Apartman yöneticilerinin sorduları
Programı kullanmak için teknik bilgi gerekiyor mu?
Hayır. Epaysis tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez. Ekranlar apartman yönetiminin kendi diliyle düzenlenmiştir: daire, borç, tahsilat, gider, rapor.
Telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Bilgisayar, tablet ve telefondan tarayıcıyla girilir; ayrı bir uygulama indirmek gerekmez.
Yönetici değişince kayıtlar ne olur?
Kayıtlar apartmanın hesabında kalır. Yeni yöneticiye kullanıcı açıp yetki verirsiniz; eski yöneticinin erişimi kapatılır. Bütün geçmiş, raporlar ve belgeler yerinde durur.
Verilerimi dışarı alabilir miyim?
Evet. Raporlar ve kayıtlar Excel olarak dışa aktarılabilir; veriler size aittir.
Apartmanınızı Epaysis ile yönetin
Paketinizi seçin, teklifinizi iletelim. Önce görmek isterseniz size özel bir tanıtım yapalım.